Tema 9.

El archivo, desde un punto de vista arquitectónico es un edificio o conjunto de edificios donde se encuentran agrupados los depósitos y los locales de trabajo, con los anexos necesarios.

El emplazamiento del archivo tiene que ser tan cerca como sea posible de sus usuarios; buscar la seguridad y considerar tanto el coste como la disponibilidad del terreno.
La situación ideal seria en un emplazamiento suburbano y un desdoblamiento en dos centros: un archivo principal en un lugar céntrico y los anexos situados en la periferia.

Características arquitectónicas:

-Hormigón armado.
-La madera se trata con productos insecticidas e ignifugos.
-Los cerramientos al exterior seran de piedra o ladrillo.
-Cubiertas inclinadas.
-Bajantes en el exterior.
-Eliminacion de barreras arquitectónicas para los minusválidos.

DEPENDENCIAS.

A.Área reservada.

1.Depósitos documentales.
2.Área de trabajo.
3.Dependencias sirvientes.

B.Área privada.

1.Administración.
2.Cuartos de instalaciones.
3.Dependencias sirvientes.

C.Área pública.

1.Recepción.
2.Reunión: salon de actos, exposiciones...
3.Dependencias sirvientes.

EL DEPÓSITO.

-Es el espacio mas importante dentro del archivo, porque es donde se encuentran los documentos.
-Debe ocupar el sitio mas alto del edificio.
-No debe situarse bajo la cubierta del techo.
-No debe situarse en los sotanos.
-Su ubicación ideal sería en la primera planta al lado del suelo y lejos de la cubierta del edificio.
-Las medidas deberán estar en los 200-250 metros cuadrados.
-La altura no debe rebasar los 2,50 metros.
-Aislados del resto de dependencias.
-Fuerte resistencia mecánica.
-Suelos de hormigón.
-Provistos de puertas metalicas cortafuegos.

CONDICIONES AMBIENTALES Y DE SEGURIDAD.

Los factores que hay que tener en cuenta en la conservación de los documentos son:

1.Los factores climáticos: humedad, temperatura y luz solar.

El exceso de humedad es uno de los principales problemas y se controla mediante la instalación de aire acondicionado y aparatos deshumificadores.
La luz solar es otro problema ya que los rayos ultravioleta atacan el papel y la tinta. Se previene evitando los grandes ventanales y orientando el depósito hacia el sur.

2. El polvo y la contaminación.

Instalación de aire acondicionado y limpieza del depósito.

3. El fuego.

Materiales incombustibles, vias de evacuación, sistemas de extinción...

4. Los factores biológicos.

Limpiar el depósito, desinfectar con insecticidas, controlar la humedad...

5.La instalacion eléctrica y de seguridad.

Sistemas de protección de robo, tomas de electricidad con cubiertas de seguridad...

EL MOBILIARIO.

Tiene que cumplir una serie de características: solidez, buen acabado físico,buan acabado químico, buena ventilación y comodidad.
El mobiliario se puede dividir en tres sistemas:

1.Mobiliario horizontal: cajoneras.
2.Mobiliario vertical: estanterias fijas, compactus, archivadores verticales, mamparas múltiples,portaplanos horizontales.
3.Mobiliario para documentos enrollados.

UNIDADES DE INSTALACION/SISTEMAS DE PROTECCION INDIVIDUAL.

-Enrollado: conservación y porterior almacenaje de documentos de gran formato.
-Carpetas: es el sistema de protección clásico, válido para la conservación de documentos pero incómodo para su consulta.
-Carpetas con ventana-paspartu:indicadas para documentos de pequeño y medio formato y recomendables para los documentos que se van a exponer frecuentemente.
-Legajo: consiste en dos tapas de cartón duras y una cinta que las une, los documentos se depositan dentro.
-Sobres y camisas:protección individual.
-Cajas de protección para libros y documentos:para libros con encuadernación rica en materiales y trabajo artesanal.