Tema 4.

El archivo como sistema

La organización de los archivos españoles es fruto y reflejo de la organización política y social del país.

El sistema archivístico español se conforma a la luz de la Constitución de 1978, es decir, está presidido por el reparto de competencias entre el Estado y las CCAA.

El Estado ejerce su competencia sobre los archivos y organismos archivísticos dependientes de la Administración Central.

Las CCAA, por su parte, ejercen competencia sobre los archivos y organismos propios.

Las funciones de la Subdirección General de los Archivos Estatales son:

la dirección, supervisión y asesoramiento técnico de los archivos estatales.
la coordinación archivística y la cooperación con las CCAA.
la conservación del Patrimonio Documental.
la formación archivística.
la cooperación archivística internacional.

Órganos

1.- El Centro de Información Documental de Archivos (CIDA)

2.- La Junta Superior de Archivos

3.- La Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos

4.- El Servicio de Reproducción de Documentos de Archivos Estatales

5.- El Instituto del Patrimonio Histórico

6.- El Consejo del Patrimonio Histórico

7.- La Junta de Calificación, Valoración y Exportación de Bienes del Patrimonio Histórico Español

ARCHIVOS NACIONALES

Archivo General de Simancas.

Archivo Histórico Nacional.

Archivo de la Corona de Aragón.

Archivo General de Indias.

Archivo General de la Administración.

ARCHIVOS REGIONALES

Archivo del Reino de Valencia.

Archivo del Reino de Galicia.

Archivo del Reino de Mallorca.

Archivos de las Chancillerías

ARCHIVOS HISTÓRICOS PROVINCIALES

Existen prácticamente en todas las provincias, y recogen:

los fondos notariales de las mismas,
las contadurías de hipotecas y
la documentación de los servicios periféricos de la Administración estatal.

Sistema archivístico de Andalucía

Las labores de planificación y coordinación las posee la Consejería de Cultura.
Ahora bien, las ejerce a través del Centro Coordinador Andaluz de Archivos. Funciones de éste:

articular y canalizar la política archivística de la Junta.

En cada capital de provincia se crea un Centro Coordinador Provincial de Archivos, para ejercer en este ámbito las funciones que delegue el Centro Coordinador Andaluz.
Por otro lado, el órgano consultivo en la materia es la Comisión Asesora de Archivos.

Sistema archivístico de Andalucía

El sistema andaluz se configura como una red de centros públicos y privados, compuesta por:

Los archivos públicos de competencia autonómica:

Los archivos privados que reciban de los poderes públicos subvenciones o ayudas en cuantía superior a la mitad de sus presupuestos ordinarios o disfruten de beneficios fiscales.