Proceso administrativo.

He decidido que mi proceso administrativo va a ser el realizar un curso de formación a través del centro de formación continua de la Universidad de Granada. Realizar un curso a través de este centro consta de 5 fases.

1.- Matriculación.
2.- Pago de matrícula.
3.- Entrega de justificante de pago.
4.- Realización del curso.
5.- Recogida de título.

Vamos a desglosarlas una por una y a enumerar los distintos documentos que generan.

1.- Matriculación.

Para matricularse en cualquiera de los cursos que ofrece el centro de formación continua de la UGR es necesario rellenar una hoja de preinscripción y entregar una fotocopia del DNI. La hoja de preinscripción consta de 3 folios superpuestos, siendo los dos últimos "de calco", lo que hace que al escribir en el primero se copie a los otros dos lo mismo que has escrito. El primero de esos folios lo conservas tú como resguardo, mientras que los otros dos se los queda el centro.

2.- Pago de matrícula.

Una vez rellenada y entregada la hoja de preinscripción (junto a la fotocopia del DNI), el alumno recibe por parte del centro un documento llamado pago de matrícula que debe llevar al banco para abonar el importe del curso. Este documento consta de un sólo folio que es sellado en el banco una vez hecho el ingreso.

3.- Entrega de justificante de pago.

Una vez sellada la hoja de pago, debes volver al centro de formación continua y entregarla. Este paso no genera ningún documento ya que se utiliza un documento generado en un paso anterior.

4.- Realización del curso.

En los cursos del centro de formación continua se puede expedir el título en función de 2 criterios de evaluación: asistencia y examen. Desglosemos estos dos modelos de curso.

• Asistencia.

Una vez comienza el curso, todo alumno matriculado debe firmar un justificante de asistencia y una evaluación de calidad para valorar el curso realizado. Estos dos documentos son guardados por los monitores del curso y entregan una copia al centro de formación continua una vez terminado el mismo.

• Examen.

Este tipo de curso genera los mismos documentos que los cursos de asistencia pero además los alumnos matriculados deberán realizar un examen teórico escrito. Es necesario aprobar dicho examen para obtener el título que acredite que has completado el curso y una copia del examen es expedida por los monitores del curso al centro de formación continua.

5.- Recogida de título.

Una vez terminado el curso y pasada 1 semana desde la fecha de finalización, los alumnos pueden pasar por el centro de formación continua a recoger el título académico que han obtenido al realizar dicho curso.