Índice de Archivística.

Índice.

Tema 1.

Introducción general a la archivística.

1.1. Concepto
1.2. Nuevos profesionales de la archivística.

BLOQUE 1.

Tema 2. Conceptos de archivo, documento y registro.

2.1. Tipos de documentos.

Tema 3. Historia de la archivística: evolución hasta el S.XX.

Tema 4. El archivo como sistema.

4.1. Sistema de archivo en España.
4.2. Tipos de archivos.

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Tema 5. Principios teóricos del tratamiento de los documentos.

Tema 6. Gestión de documentos.

Tema 7. Diseño y desarrollo de sistemas de gestión documental.

7.1. Norma ISO 15489.

BLOQUE 3.

Tema 8. Selección y valoración.

Tema 9. Retención y conservación.

Tema 10. Organización y descripción.

Tema 11. Desarrollo normativo.

Tema 12. Estudios de usuarios en archivos.

Tema 13. Acceso y uso a la documentación, archivo y web.

13.1. Documentación pública.

El objeto de estudio y evolución de su tratamiento.

nDesde el punto de vista literario y según recoge el diccionario de inglés Oxford, un registro es “una exposición de algún hecho o evento conservado en forma escrita u otras formas permanentes; un documento, monumento, etc., en los que está inscrita la exposición”.

1.- Información, documentos y registros.

N. LIVELTON (1996) define a registro como: Información registrada en una rudimentaria jerarquía lógica de términos.

T. SCHELLENBERG (1956) define registro como: Documentos físicos hechos o recibidos por cualquier institución que se conservan como evidencias.

2.- Caracteres y elementos.

Caracteres de los documentos: podemos diferenciar entre caracteres perdurables (los que no van a cambiar a lo largo de la vida de los documentos) y caracteres mudables (los que van a modificarse, pasando por distintos estados a lo largo de la vida de los documentos).

- Caracteres perdurables: externos e internos.
- Caracteres mudables: edad del documento, valores del mismo y estado de conservación.
- Caracteres externos: Forman la apariencia externa del documento y, por tanto, se refieren a su “hechura” material, de modo que pueden ser examinados sin tener en cuenta el contenido documental, aunque éste lo condiciona. Es decir se refieren a su estructura física.
- Caracteres internos: Se refieren a la formulación del discurso y contenido del documento.

3.- El contexto de producción.

Según Michel Duchein para considerar como productor de archivos a un organismo, debe reunir las siguientes características:

- Debe tener un nombre y una existencia jurídica.
- Debe poseer atribuciones muy precisas que estarán definidas por un texto legal o por un reglamento.
- Debe tener definida su posición dentro de una jerarquía más amplia y dentro de esta jerarquía debe quedar clara su subordinación a otro organismo con nivel más elevado.
- Debe tener un jefe responsable, capaz de tomar decisiones en su nivel jerárquico, es decir, en los asuntos de su competencia sin tener que recurrir a la autorización de una autoridad superior.
- Debe fijar su organización interna en un organigrama.

4.- Tipos documentales.

Si tomamos como referencia el Manual de documentos administrativos (1995) podemos clasificar a los documentos administrativos en cinco bloques:

- Documentos de decisión.
- Documentos de transmisión.
- Documentos de constancia.
- Documentos de juicio.
- Documentos de los ciudadanos.

5.- Los expedientes.

El término expediente administrativo procede del verbo latino “expedire” = el que resuelve, de ahí que esté encaminado a resolver un determinado asunto o materia.

Desde el punto de vista del derecho administrativo se define como: "el conjunto ordenado de documentos y actuaciones que sirven de antecedente y fundamentos a la resolución administrativa, así como las diligencias encaminadas a ejecutarla”.

Partes del expediente.

- Los documentos.
- Carpetilla o guarda interior.
- Extracto o resumen.
- Relación de contenido.

6.- Las series.

Según María Luisa Conde: “conjunto de documentos producidos por un sujeto en el desarrollo de una misma competencia y regulado por la misma norma de procedimiento”.

Según Cruz Mundet: “conjunto de unidades archivísticas (expedientes, libros) agrupados por ser el resultado de una misma actividad, y que han sido producidas y agrupadas de manera continua (seriada) en el proceso de tramitación administrativa”.

Según el Diccionario de Terminología Archivística: “conjunto de documentos producidos por un sujeto en el desarrollo de una misma actividad administrativa y regulado por la misma norma jurídica y/o de procedimiento”.

Definición de serie documental:

Según Heredia Herrera: “cada sección documental o subsección está integrada por documentos agrupados en series” y éstas son “el testimonio documental y continuado de actividades repetitivas desarrolladas por un órgano o en virtud de una función”.

Según Vicenta Cortés: “documentos de distinto tipo generados por cada productor atendiendo a las diversas actividades que lleva a cabo, que se caracterizan por ser un solo y mismo tipo para cada actividad y que se repiten en el tiempo”.

Opinión sobre la wikipedia.

Es una buena herramienta, útil para encontrar información de manera rápida y escrita de forma sencilla, lo que facilita la lectura si estamos investigando sobre un tema del cual no tenemos demasiado conocimiento y nos resultaría difícil consultar un manual oficial debido a la forma tan técnica en la que estuviese escrito.

Por otra parte, muchas veces no hay tanta información como uno desearía o la información que hay no es muy útil. Tenemos el caso de la Archivística, en el que la mayor parte de la información son referencias o se centra en una parte muy específica de la materia.

Sin embargo, cualquiera puede editar esa información, así que entre todos podemos ampliarla para que sea lo más completa posible.